(一)文書制作基本知識
1.文書的含義及作用
在1998年證監(jiān)發(fā)字[1998]41號文下達之前,主承銷商律師在公司上市中的職責(zé)也是出具一個法律意見書。這樣,主承銷商律師的職責(zé)便與發(fā)行人律師的職責(zé)有些重復(fù),因為雙方律師均為本次公司改制、重組、發(fā)行股票、上市的全過程,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定對其合法性出具法律意見書。造成有的工作重疊,有的工作卻無人去做的現(xiàn)象。為了糾正這種現(xiàn)象,更好發(fā)揮律師在股票發(fā)行,上市工作中的作用,合理劃分發(fā)行人律師與主承銷商律師的職責(zé),進一步規(guī)范和完善有關(guān)信息披露工作,中國證監(jiān)會以下述文規(guī)定了主承銷商律師的主要職責(zé)為從事招股說明書的驗證工作,對招股說明書中的事項一一作出驗證。
2.文書制作要點
詳見格式。
(二)格式
中國證監(jiān)會證監(jiān)發(fā)[1998]41號文:
中國證券監(jiān)督管理委員會關(guān)于發(fā)布公開發(fā)行
股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第八號
《驗證筆錄的內(nèi)容與格式(試行)》的通知
1998年4月1 證監(jiān)發(fā)字[1998]41號
為了更好地發(fā)揮律師在股票發(fā)行、上市工作中的作用,合理地劃分發(fā)行人律師與主承銷商律師的職責(zé),進一步規(guī)范和完善信息披露工作,我會制定了《驗證筆錄的內(nèi)容與格式(試行)》,現(xiàn)予發(fā)布。請督促主承銷商聘請律師從事招股說明書的驗證工作,費用由主承銷商支付,但應(yīng)嚴(yán)格控制收費標(biāo)準(zhǔn)。今后,凡企業(yè)公開發(fā)行、上市,必須報送由主承銷商律師出具的驗證筆錄,無需再報送主承銷商律師法律意見書。驗證筆錄的內(nèi)容與格式(試行)說明
一、根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》(以下簡稱《股票條例》)的有關(guān)規(guī)定,制定本準(zhǔn)則。
二、主承銷商從事A股承銷工作,其所聘請的律師應(yīng)當(dāng)按照本準(zhǔn)則的要求,出具驗證筆錄。
三、驗證筆錄是發(fā)行人向中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱證監(jiān)會)申請公開發(fā)行股票所必需具備的法定文件之一。
四、驗證筆錄是主承銷商律師(以下簡稱律師)對招股說明書所述內(nèi)容進行驗證的記錄。制作驗證筆錄的目的在于保證招股說明書的真實性、準(zhǔn)確性。
五、驗證筆錄的結(jié)構(gòu)由重要信息、依據(jù)或確認(rèn)、確認(rèn)人三部分構(gòu)成。
六、重要信息是指對投資者做出投資決策有重大影響的信息。
七、確認(rèn)人為發(fā)行人的董事(籌委會成員)、主承銷商及其他與發(fā)行、上市有關(guān)的中介機構(gòu)。
八、律師的責(zé)任在于恪盡職守,對招股說明書中所載全部重要信息進行驗證,若有遺漏,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
九、律師有責(zé)任對確認(rèn)人提供的資料的真實性、準(zhǔn)確性及上述資料是否足以證明重要信息的真實、準(zhǔn)確進行審查,若有疏忽,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十、發(fā)行人的董事(籌委會成員)、主承銷商及其他相關(guān)中介機構(gòu)必須配合律師的驗證工作,不得以任何理由拒絕或回避。但確認(rèn)人可書面委托他人代為
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