律師事務(wù)所印章管理制度
1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間,并在登記本加蓋印鑒。
2.所有印章,均應(yīng)專門加鎖,置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi);管理人員對(duì)于自己保管的印章,應(yīng)該經(jīng)常檢查,及時(shí)清洗,細(xì)心保護(hù)。
3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理。
4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn),批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù),并在用印登記表上注明,文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記,要妥善保存?zhèn)洳椤?BR> 5.印章保管人對(duì)所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記,登記項(xiàng)目如下:時(shí)間,編號(hào),用印單位,內(nèi)容,用印數(shù),經(jīng)辦人姓名,批準(zhǔn)用印人姓名,蓋印人姓名。
6.蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng),字體端正,圖形清晰。
7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者,印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。
8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字,登記后方可蓋章。