最高人民法院辦公室 外交部領(lǐng)事司

最高人民法院辦公室、外交部領(lǐng)事司、中國(guó)銀行總管理處關(guān)于從國(guó)外和港澳地區(qū)來(lái)信要求辦理公證書(shū)并夾寄外幣支票處理問(wèn)題的通知
1975年7月28日，最高法院辦公室、外交部領(lǐng)事司、中國(guó)銀行總管處

各省、市、自治區(qū)高級(jí)人民法院，中國(guó)銀行各分支行處：
關(guān)于從國(guó)外和港澳地區(qū)來(lái)信要求辦理公證書(shū)，并夾寄外幣、支票的處理問(wèn)題，我們的意見(jiàn)如下：
一、對(duì)這類(lèi)境外來(lái)信，仍應(yīng)按最高人民法院司法行政廳、外交部領(lǐng)事司1973年7月23日〔73〕法司字第88號(hào)、〔73〕領(lǐng)僑字第01012號(hào)《關(guān)于給國(guó)外華僑出具證明書(shū)的通知》中規(guī)定“此類(lèi)證明，應(yīng)由華僑在港澳的眷屬回廣州市或原籍申請(qǐng)辦理證明書(shū)；或者由在國(guó)外的華僑以及在港澳的眷屬個(gè)人寫(xiě)信給其仍在原籍的親屬、朋友代為辦理，由申請(qǐng)人提供必要的證明，經(jīng)法院（公證處）審查屬實(shí)后，可出具證明書(shū)”的精神辦理。
凡是已發(fā)現(xiàn)來(lái)信人在境內(nèi)有親友的，可讓其親友將上述規(guī)定精神轉(zhuǎn)告來(lái)信人。
未發(fā)現(xiàn)來(lái)信人在境內(nèi)有親友的，分別按下列辦法處理：
（一）住在建交國(guó)的、住在美國(guó)的，將原信寄送外交部領(lǐng)事司，通過(guò)我駐外使、領(lǐng)館、聯(lián)絡(luò)處將上述規(guī)定精神告訴來(lái)信人。來(lái)信人接到通知后，如果仍提不出國(guó)內(nèi)親友，我駐外使、領(lǐng)館或聯(lián)絡(luò)處可根據(jù)申辦人的具體情況和申辦該項(xiàng)公證書(shū)的必要性，報(bào)外交部領(lǐng)事司轉(zhuǎn)告有關(guān)公證機(jī)關(guān)，由公證機(jī)關(guān)對(duì)所證事項(xiàng)查證屬實(shí)，則可辦理。公證書(shū)由外交部領(lǐng)事司送我駐外使、領(lǐng)館或聯(lián)絡(luò)處轉(zhuǎn)交，公證費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)也由我駐外使、領(lǐng)館或聯(lián)絡(luò)處代收后上交國(guó)庫(kù)。
（二）住在港澳的，可以將原信寄中國(guó)銀行總管理處，說(shuō)明情況，寫(xiě)明轉(zhuǎn)告事項(xiàng)，通過(guò)我設(shè)在港澳地區(qū)的銀行轉(zhuǎn)告來(lái)信人。
（三）住在未建交國(guó)的，暫不受理。
二、關(guān)于來(lái)信中夾寄的少量外幣,一律交由中國(guó)銀行匯退。手續(xù)是：由法院或公證處填寫(xiě)“匯款申請(qǐng)書(shū)”,并加蓋公章，連同外幣一并寄送附近通匯的中國(guó)銀行。銀行匯款手續(xù)費(fèi)、郵費(fèi)內(nèi)扣，并由銀行在匯出的附言?xún)?nèi)注明。但金額在5美元以下者,手續(xù)費(fèi)、郵費(fèi)免收。由于法院不宜與境外居民直接聯(lián)系,銀行在“匯款通知書(shū)”中不注明匯款人名稱(chēng)。為了說(shuō)明匯款來(lái)源，在“匯款申請(qǐng)書(shū)”的附言欄內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)“退回你×年×月×日為申請(qǐng)辦理公證書(shū)的信中夾寄的美鈔（或其他外幣名稱(chēng)）×元。”在蓋公章的邊上并注明“對(duì)外通知請(qǐng)不要注明匯款人。”
關(guān)于夾寄的支票，住在建交國(guó)的、住在美國(guó)的寄送外交部領(lǐng)事司，住在港澳的寄送中國(guó)銀行總管理處，與轉(zhuǎn)告來(lái)信人的同時(shí)，退給來(lái)信人。支票正、反面均需用紅筆寫(xiě)“作廢”2字，以免遺失冒領(lǐng)。