國(guó)家測(cè)繪局

國(guó)家測(cè)繪局關(guān)于印發(fā)《測(cè)繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定》的通知

國(guó)測(cè)財(cái)發(fā)〔2010〕17號(hào)


局所屬各有關(guān)單位：


　　為進(jìn)一步加強(qiáng)測(cè)繪外業(yè)生產(chǎn)備用金的監(jiān)督管理，有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范備用金的使用，特制定《測(cè)繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。各單位在執(zhí)行過(guò)程中如遇到問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)反饋我局規(guī)劃財(cái)務(wù)司。


　　


　　附件：1．《測(cè)繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定》


　　　　　2．外業(yè)測(cè)繪生產(chǎn)備用金使用流程參考圖
http://www.sbsm.gov.cn/accessory/Aug9,2010123616PM.xls




　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國(guó)家測(cè)繪局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年七月三十日

附件1：


測(cè)繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定

第一條 為了加強(qiáng)測(cè)繪外業(yè)生產(chǎn)備用金的監(jiān)督管理，有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范備用金的使用，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《測(cè)繪事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》，制定本規(guī)定。
第二條 備用金是測(cè)繪生產(chǎn)單位在開(kāi)展外業(yè)測(cè)繪業(yè)務(wù)時(shí)，由工作人員借用的資金。備用金的使用應(yīng)做到專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)禁侵占、挪用。
第三條 備用金的主要用途為：測(cè)繪作業(yè)期間發(fā)生的外業(yè)作業(yè)人員生活費(fèi)用、材料及日常物品采購(gòu)、零星開(kāi)支的雜項(xiàng)費(fèi)用等直接支出。主要開(kāi)支范圍包括：勞務(wù)費(fèi)（含雇工費(fèi)）、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其他費(fèi)用等。
備用金不得用于支付人員工資、津貼和獎(jiǎng)金。
第四條 備用金的經(jīng)管人員，由單位審核確定。備用金經(jīng)管人員因工作調(diào)整，應(yīng)首先辦理備用金清理手續(xù)。備用金的借用額度應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施的需要合理確定，應(yīng)與單位業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況相符合，備用金單次借用額度最高不得超過(guò)30萬(wàn)元。
第五條 備用金須存放在經(jīng)過(guò)單位認(rèn)定和備案的專(zhuān)用銀行卡上，由專(zhuān)人保管、實(shí)行定期檢查。嚴(yán)禁將備用金與個(gè)人資金混存混用，嚴(yán)禁將備用金轉(zhuǎn)入與工作無(wú)關(guān)的任何賬戶(hù)。備用金使用批準(zhǔn)、經(jīng)管和使用人員原則上應(yīng)分設(shè)。
第六條 因生產(chǎn)需要借用備用金時(shí)，備用金經(jīng)管人員應(yīng)按規(guī)定的格式和內(nèi)容，填寫(xiě)備用金借款單，經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同審核，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。
第七條 備用金經(jīng)管人員必須妥善保存?zhèn)溆媒鹬Ц兜母鞣N單據(jù)、發(fā)票以及其他原始憑證，并認(rèn)真登記備用金輔助賬，詳細(xì)記錄支出事項(xiàng)。
第八條 備用金經(jīng)管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，在規(guī)定期限內(nèi)未辦理報(bào)賬手續(xù)者，停止繼續(xù)借用備用金。備用金經(jīng)管人員要按月對(duì)發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)支出內(nèi)容分別進(jìn)行匯總，填報(bào)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，與原始憑證定期寄（送）業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
第九條 單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與備用金辦卡銀行、備用金經(jīng)管人員及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬。項(xiàng)目結(jié)束后或年度終了，單位財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)該項(xiàng)目備用金使用情況進(jìn)行清理，并對(duì)備用金余額進(jìn)行認(rèn)真核查，備用金余額及備用金產(chǎn)生的利息應(yīng)全部上繳單位財(cái)務(wù)部門(mén)，利息納入單位預(yù)算管理。
第十條 要切實(shí)加強(qiáng)備用金的管理，建立健全內(nèi)控管理制度，確保備用金的安全。各生產(chǎn)單位可結(jié)合本規(guī)定，制定實(shí)施細(xì)則。
第十一條 本規(guī)定由國(guó)家測(cè)繪局負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。