吉林省通化市人民政府

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)電、節(jié)水、節(jié)氣、公務(wù)用車節(jié)油和辦公用品管理制度的通知

政明電 【 2010 】 19號


各縣(市、區(qū))人民政府，市政府各委辦局：
現(xiàn)將《吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)電、節(jié)水、節(jié)氣、公務(wù)用車節(jié)油和辦公用品管理制度》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。




　　　　　　　　　　　二O一O年七月五日　　　　

吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)電管理制度

第一條　為加強(qiáng)全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)電工作，提高能源利用效率，發(fā)揮公共機(jī)構(gòu)在建設(shè)節(jié)約型社會中的表率作用，減少公用經(jīng)費(fèi)支出，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，依照《吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦法》，特制定本制度。
第二條　建立統(tǒng)一臺賬，加強(qiáng)用電消耗統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)臺賬登記要全面、準(zhǔn)確、及時，數(shù)據(jù)要與實(shí)際發(fā)生的原始憑證相符，不得造假虛填。
第三條　節(jié)約空調(diào)用電。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)空調(diào)室內(nèi)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不高于20攝氏度。充分利用自然風(fēng)，除會議室外，上班不得提前開空調(diào)，下班前應(yīng)提前半小時關(guān)閉空調(diào)。辦公室無人時要隨手關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)持每天少開1小時空調(diào)，下班前半小時提前關(guān)閉主機(jī)。
加強(qiáng)空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)，堅(jiān)持每2年清洗一次。優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行模式，在不影響制冷效果的情況下，適當(dāng)提高中央空調(diào)主機(jī)冷水出水溫度。
第四條　節(jié)約照明用電。辦公照明實(shí)行電路獨(dú)立分控和智能化控制。開展綠色照明活動，更換使用高效照明新產(chǎn)品，淘汰低效照明產(chǎn)品。
樓梯、走廊過道、衛(wèi)生間等公共場所照明，安裝技術(shù)較為成熟的聲控、光控、感應(yīng)等自控裝置照明新產(chǎn)品。
辦公區(qū)道路用燈每晚定時開關(guān)，嚴(yán)格控制建筑物外部泛光照明以及裝飾照明。除重大節(jié)假日外，不得開啟裝飾燈、景觀照明燈。
堅(jiān)決杜絕白晝燈、長明燈。自然采光條件較好的辦公區(qū)域，白天要充分利用自然光，夜間樓內(nèi)公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數(shù)量。
第五條　節(jié)約電梯用電。采用新型節(jié)能電梯，合理設(shè)置電梯開啟的數(shù)量、樓層和時間。減少電梯使用，非工作時間只運(yùn)行一部電梯，五層以內(nèi)的短距離不搭乘電梯。加強(qiáng)對電梯的運(yùn)行調(diào)節(jié)和維護(hù)保養(yǎng)，實(shí)施電梯系統(tǒng)智能化控制，上下班高峰期提倡多人合乘一部電梯。
第六條　節(jié)約辦公設(shè)備用電。建立辦公設(shè)施設(shè)備班后斷電制度，辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置為節(jié)電模式，長時間不使用的要及時關(guān)閉，減少待機(jī)能耗。加快淘汰高能耗辦公設(shè)備，新購買的辦公設(shè)備必須達(dá)到規(guī)定的能效標(biāo)識。電熱水器智能調(diào)控定時開關(guān)，節(jié)假日和非工作時間關(guān)閉電熱水器等用電設(shè)備。
第七條　實(shí)施辦公區(qū)用電設(shè)備的節(jié)電改造。辦公區(qū)用電設(shè)備安裝節(jié)能調(diào)控裝置，逐步更新改造非節(jié)能燈和其它高能耗設(shè)備。
第八條　實(shí)行定額管理。按照單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量和各年度能耗狀況，科學(xué)確定本單位年度電耗總量、人均電耗、單位建筑面積電耗定額。各公共機(jī)構(gòu)要在能耗定額內(nèi)使用能源，超過電消耗定額的公共機(jī)構(gòu)要向本級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門作出書面說明。
各級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門每年要結(jié)合節(jié)能監(jiān)督檢查和績效考核對公共機(jī)構(gòu)能耗定額執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保年度節(jié)電目標(biāo)完成。
第九條　張貼節(jié)電標(biāo)識，公布維修電話。在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)電標(biāo)志，設(shè)置溫馨提示，并公布維修電話。發(fā)現(xiàn)無法關(guān)閉電源或其他故障及時向維修部門報(bào)修，報(bào)修時要說明準(zhǔn)確地點(diǎn)。對報(bào)修情況維修部門要及時解決。
第十條　實(shí)行分戶計(jì)量。辦公區(qū)與經(jīng)營區(qū)、住宅區(qū)、出租區(qū)等非辦公區(qū)要分裝電表；辦公區(qū)內(nèi)不同用電單位一戶一表。
第十一條　加強(qiáng)節(jié)電宣傳。運(yùn)用各種宣傳形式進(jìn)行節(jié)約用電宣傳教育，提高對電資源節(jié)約重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)節(jié)能責(zé)任心。加強(qiáng)用電管理，利用每年6月份公共機(jī)構(gòu)“能源緊缺體驗(yàn)日”廣泛開展節(jié)電宣傳活動，教育機(jī)關(guān)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)用電、自覺節(jié)電，節(jié)約用電人人有責(zé)。
第十二條　定期開展節(jié)電評比活動。對在節(jié)電工作中成績顯著的單位和個人予以表彰獎勵；對用電定額嚴(yán)重超支的單位給予經(jīng)濟(jì)處罰和通報(bào)批評。
第十三條　定期監(jiān)測定量分析。安排專人定時、定期檢查抄錄電表，比較分析用量，發(fā)現(xiàn)情況異常，立即進(jìn)行線網(wǎng)檢查。
第十四條　加強(qiáng)用電統(tǒng)計(jì)分析。指定專人負(fù)責(zé)電消耗情況季度和年度統(tǒng)計(jì)匯總及分析報(bào)告工作，每季度形成電消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告，提出改進(jìn)措施建議。每季度和年度電消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總及分析報(bào)告在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)送。
第十五條　本制度自下發(fā)之日起施行。







吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)水管理制度

第一條　為加強(qiáng)全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)水工作，提高水資源利用效率，發(fā)揮公共機(jī)構(gòu)在建設(shè)節(jié)約型社會中的表率作用，減少公用經(jīng)費(fèi)支出，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，依照《吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦法》，特制定本制度。
第二條　建立統(tǒng)一臺賬，加強(qiáng)用水消耗統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)臺賬登記要全面、準(zhǔn)確、及時，數(shù)據(jù)要與實(shí)際發(fā)生的原始憑證相符，不得造假虛填。
第三條　注重洗手間用水節(jié)約。加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，嚴(yán)禁跑冒滴漏，避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象；大力推廣使用感應(yīng)式節(jié)水龍頭和器具，在辦公區(qū)域適當(dāng)位置放置盛水器具收集保潔用水。
第四條　加強(qiáng)單位食堂和浴池用水管理，安裝太陽能熱水器，在滿足基本使用要求的前提下，控制閥門、水龍頭的出水量。
第五條　注重綠化用水節(jié)約。單位內(nèi)部綠地用水盡量使用雨水或再生水，采用噴灌、微灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式，禁止使用自來水涌灌。
第六條　加強(qiáng)用水設(shè)施檢修。加強(qiáng)對供水供熱設(shè)施的日常檢修和巡查，重點(diǎn)檢查管網(wǎng)和預(yù)埋管道，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修。
第七條　定期觀測定量分析。安排專人定時、定期抄錄水表，比較分析用量，發(fā)現(xiàn)情況異常，立即進(jìn)行管網(wǎng)檢查。
第八條　禁止用自來水直接沖洗車輛，公共機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門對發(fā)生的任何刷(洗)車輛費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
第九條　實(shí)行定額管理。按照單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量和各年度能耗狀況，科學(xué)確定本單位年度水耗總量、人均水耗、單位建筑面積水耗定額。各公共機(jī)構(gòu)要在能耗定額內(nèi)使用能源，超過水消耗定額的公共機(jī)構(gòu)要向本級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門作出書面說明。
各級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門每年要結(jié)合節(jié)能監(jiān)督檢查和績效考核對公共機(jī)構(gòu)能耗定額執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保年度節(jié)水目標(biāo)完成。
第十條　張貼節(jié)水標(biāo)識，公布維修電話。在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)水標(biāo)志，設(shè)置溫馨提示，并公布維修電話。發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏或其他浪費(fèi)情況及時向維修部門報(bào)修，報(bào)修時要說明準(zhǔn)確地點(diǎn)。對報(bào)修情況維修部門要及時解決。
第十一條　實(shí)行分戶計(jì)量。辦公區(qū)與經(jīng)營區(qū)、住宅區(qū)、出租區(qū)等非辦公區(qū)要分裝水表；辦公區(qū)內(nèi)不同用水單位一戶一表。
第十二條　加強(qiáng)節(jié)水宣傳。運(yùn)用各種宣傳形式進(jìn)行節(jié)約用水宣傳教育，提高對水資源節(jié)約重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)節(jié)能責(zé)任心。加強(qiáng)用水管理，利用每年6月份公共機(jī)構(gòu)“能源緊缺體驗(yàn)日”和
“世界無水日”廣泛開展節(jié)水宣傳活動，教育機(jī)關(guān)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)用水、自覺節(jié)水，節(jié)約用水人人有責(zé)。
第十三條　加強(qiáng)水資源循環(huán)利用工作。廣泛開展再生水回收和雨水收集利用工作。
第十四條　定期開展節(jié)水評比活動。對在節(jié)水工作中成績顯著的單位和個人予以表彰獎勵；對用水定額嚴(yán)重超支的單位給予經(jīng)濟(jì)處罰和通報(bào)批評。
第十五條　加強(qiáng)用水統(tǒng)計(jì)分析。指定專人負(fù)責(zé)水消耗季度和年度統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告工作，每季度形成水消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告，提出改進(jìn)措施建議。每季度和年度水消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總及分析報(bào)告在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)送。
第十六條　本制度自下發(fā)之日起施行。

　



吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)氣管理制度

第一條　為加強(qiáng)全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)氣工作，發(fā)揮公共機(jī)構(gòu)在建設(shè)節(jié)約型社會中的表率作用，減少公用經(jīng)費(fèi)支出，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，依照《吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦法》，特制定本制度。
第二條　建立統(tǒng)一臺賬，加強(qiáng)燃?xì)庀�耗統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)臺賬登記要全面、準(zhǔn)確、及時，數(shù)據(jù)要與實(shí)際發(fā)生的原始憑證相符，不得造假虛填。
第三條　定期觀測定量分析。安排專人定期抄錄燃?xì)獗�，比較分析用量，發(fā)現(xiàn)情況異常，立即安排專業(yè)人員進(jìn)行管網(wǎng)檢查。
第四條　實(shí)行定額管理。按照單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、就餐人數(shù)和各年度能耗狀況，科學(xué)確定本單位年度燃?xì)庀�耗總量、人均燃�(xì)庀�耗、單位建筑面積燃?xì)庀�耗定額。各公共機(jī)構(gòu)要在能耗定額內(nèi)使用能源，超過燃?xì)庀�耗定額的公共機(jī)構(gòu)要向本級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門作出書面說明。
各級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門每年要結(jié)合節(jié)能監(jiān)督檢查和績效考核對公共機(jī)構(gòu)能耗定額執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保年度節(jié)約燃?xì)饽繕?biāo)完成。
第五條　實(shí)施燃?xì)庠O(shè)備的更新改造。采用高效節(jié)能環(huán)保型燃燒器具，燃料充分燃燒，防止燃燒的熱量流失。
第六條　嚴(yán)格操作規(guī)程，加強(qiáng)節(jié)氣培訓(xùn)教育，杜絕空火燃燒，使其燃燒熱量利用效率最大化。
第七條　張貼節(jié)氣標(biāo)識，公布維修電話。張貼節(jié)氣標(biāo)志，設(shè)置溫馨提示，并公布維修電話。發(fā)現(xiàn)故障及時向維修部門報(bào)修，報(bào)修時要說明準(zhǔn)確地點(diǎn)。對報(bào)修情況燃?xì)饩S修部門要及時解決。
第八條　加強(qiáng)節(jié)約燃?xì)庑麄�。運(yùn)用各種宣傳形式進(jìn)行節(jié)約燃?xì)庑麄鹘逃�，提高對燃�(xì)赓Y源節(jié)約重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)節(jié)約燃?xì)夤芾�，利用每�?月份公共機(jī)構(gòu)“能源緊缺體驗(yàn)日”廣泛開展節(jié)約燃?xì)庑麄骰顒樱�教育機(jī)關(guān)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)�、自覺節(jié)約燃?xì)狻?br> 第九條　定期開展節(jié)約燃?xì)庠u比活動。對在節(jié)約燃?xì)夤ぷ髦谐煽冿@著的單位和個人予以表彰獎勵；對使用燃?xì)舛�額嚴(yán)重超支的單位給予經(jīng)濟(jì)處罰和通報(bào)批評。
第十條　加強(qiáng)燃?xì)庀�耗統(tǒng)計(jì)分析。指定專人負(fù)責(zé)燃?xì)赓Y源消耗季度和年度統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告工作，每季度形成燃?xì)庀�耗情況統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告，提出改進(jìn)措施建議。每季度和年度燃?xì)庀�耗情況統(tǒng)計(jì)匯總及分析報(bào)告在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)送。
第十一條　本制度自下發(fā)之日起施行。

　


吉林省公共機(jī)構(gòu)公務(wù)用車節(jié)油管理制度

第一條　加強(qiáng)全省公共機(jī)構(gòu)車輛節(jié)油工作，發(fā)揮公共機(jī)構(gòu)在建設(shè)節(jié)約型社會中的表率作用，減少公用經(jīng)費(fèi)支出，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，依照《吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦法》，特制定本制度。
第二條　建立統(tǒng)一臺賬，加強(qiáng)車輛用油消耗統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)臺賬登記要全面、準(zhǔn)確、及時，數(shù)據(jù)要與實(shí)際發(fā)生的原始憑證相符，不得造假虛填。
第三條　加強(qiáng)車輛編制和配備管理。嚴(yán)控車輛編制，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車購置審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購買和配備公務(wù)用車。
第四條　加快節(jié)能與新能源車輛推廣使用。公務(wù)用車的購置全部納入政府節(jié)能采購，優(yōu)先選購節(jié)能、環(huán)保、清潔能源的車輛。
第五條　嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)汽車報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)制度，對油耗高、車況差、尾氣排放不達(dá)標(biāo)的車輛堅(jiān)決予以淘汰，對達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛及時予以報(bào)廢。
第六條　嚴(yán)格執(zhí)行政府采購招標(biāo)定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修規(guī)定，實(shí)行“一車一卡”定點(diǎn)定車加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)和定期保養(yǎng)制度。
第七條　加強(qiáng)公務(wù)用車節(jié)能管理。制定車輛節(jié)油駕駛規(guī)范，設(shè)置車輛行駛登記表，使用前應(yīng)核對車輛里程表與登記表是否相符，使用后應(yīng)記錄里程、時間、地點(diǎn)、用途。建立公務(wù)用車單車月行駛公里、百公里油耗、維修費(fèi)用及用油情況臺賬，每月定期張榜公布。
第八條　實(shí)行定額管理。按照單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量和各年度油耗狀況，科學(xué)確定本單位年度油耗總量和車均油耗定額。各公共機(jī)構(gòu)要在油耗定額內(nèi)使用能源，超過油耗定額的公共機(jī)構(gòu)要向本級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門作出書面說明。
各級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門每年要結(jié)合節(jié)能監(jiān)督檢查和績效考核對公共機(jī)構(gòu)能耗定額執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保年度車輛節(jié)油目標(biāo)完成。
第九條　嚴(yán)禁日常在本市區(qū)內(nèi)使用吉普車。節(jié)假日除特殊公務(wù)活動需要使用的車輛外，其余公務(wù)車輛應(yīng)集中封存停用。
第十條　實(shí)行車輛集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。嚴(yán)格執(zhí)行車輛統(tǒng)一派遣規(guī)定，提高車輛利用效率。能幾人同行的，不分乘多輛公務(wù)車輛；能用小轎車的，不用旅行車；嚴(yán)格控制長途用車，能乘坐公共交通工具的，不派公務(wù)用車。
第十一條　公務(wù)人員在離車參加公務(wù)活動時，駕駛?cè)藛T應(yīng)將車輛熄火待命，禁止停車開啟空調(diào)等待，同時公務(wù)活動主辦單位應(yīng)盡可能安排好駕駛?cè)藛T的等待休息場所。
第十二條　駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守操作規(guī)程。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況，保持經(jīng)濟(jì)車速，嚴(yán)禁超速行駛。在確保行車安全的情況下，最大節(jié)省油耗。
第十三條　定期維修保養(yǎng)車輛。及時更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油，保持輪胎氣壓正常，做到車輛技術(shù)狀況完好。
第十四條　加強(qiáng)公務(wù)用車的管理，嚴(yán)禁公車私用、公油私加，堵塞管理漏洞。對違反規(guī)定的要認(rèn)真進(jìn)行查處，情節(jié)嚴(yán)重的依法依紀(jì)查處。
第十五條　定期開展車輛節(jié)油知識講座，開展車輛維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高駕駛?cè)藛T業(yè)務(wù)知識水平和駕駛技能。
第十六條　定期開展車輛節(jié)能競賽活動。對在車輛節(jié)油工作中成績顯著的單位和個人應(yīng)予以表彰獎勵；對車輛油耗定額嚴(yán)重超標(biāo)、費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位給予經(jīng)濟(jì)處罰和通報(bào)批評。
第十七條　運(yùn)用各種宣傳形式進(jìn)行節(jié)約用油宣傳教育，提高對資源節(jié)約重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)廣大干部職工車輛節(jié)能自覺性。
第十八條　加強(qiáng)油消耗統(tǒng)計(jì)分析。指定專人負(fù)責(zé)油消耗季度和年度統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告工作，每季度形成油消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告，提出改進(jìn)措施建議。每季度和年度油消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總及分析報(bào)告在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)送。
第十九條　認(rèn)真落實(shí)國務(wù)院每周少開一天車規(guī)定，每年6月份公共機(jī)構(gòu)“能源緊缺體驗(yàn)日”和9月22日世界無車日，公共機(jī)構(gòu)工作人員當(dāng)日停用公務(wù)車或私家車，選擇公交車、自行車、步行等綠色出行方式出行。
第二十條　本制度自下發(fā)之日起施行。









吉林省公共機(jī)構(gòu)辦公用品管理制度

第一條　為加強(qiáng)全省公共機(jī)構(gòu)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用工作，確保辦公需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，減少公用經(jīng)費(fèi)支出，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，依照《吉林省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦法》，特制定本制度。
第二條　建立統(tǒng)一臺賬，加強(qiáng)辦公用品消耗統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)臺賬登記要全面、準(zhǔn)確、及時，數(shù)據(jù)要與實(shí)際發(fā)生的原始憑證相符，不得造假虛填。
第三條　嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。辦公用品采購必須按政府采購規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。
第四條　嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品實(shí)行按級申報(bào)、逐級審批。
第五條　增強(qiáng)辦公用品采購?fù)该鞫�。采購前�?yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。
第六條　實(shí)行定額管理。按照單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量和各年度辦公用品耗費(fèi)狀況，科學(xué)確定本單位年度辦公用品總耗費(fèi)、人均耗費(fèi)定額。各公共機(jī)構(gòu)要在能耗定額內(nèi)使用資源，超過辦公用品耗費(fèi)定額的公共機(jī)構(gòu)要向本級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門作出書面說明。
各級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門每年要結(jié)合節(jié)能監(jiān)督檢查和績效考核對公共機(jī)構(gòu)能耗定額執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保年度節(jié)約辦公用品耗費(fèi)目標(biāo)完成。
第七條　指派專人負(fù)責(zé)保管辦公用品。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。
第八條　庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定、合理控制，避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
第九條　批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫登記簿》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字備案。
第十條　加強(qiáng)對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由本級政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
第十一條　定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保賬物相符。
第十二條　加強(qiáng)辦公用品統(tǒng)計(jì)分析。指定專人負(fù)責(zé)辦公用品消耗季度和年度統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告工作，每季度形成辦公用品消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總和分析報(bào)告，提出改進(jìn)措施建議。每季度和年度辦公用品消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總及分析報(bào)告在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)送。
第十三條　領(lǐng)取的原則。工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。領(lǐng)用時應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第十四條　領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記簿》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)內(nèi)容并簽字。
第十五條　辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。
第十六條　領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
第十七條　大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后，發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。
第十八條　加強(qiáng)日常公開監(jiān)督。每季度通報(bào)一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用單位領(lǐng)取、購置情況。
第十九條　加強(qiáng)資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用，限制使用塑料購物袋。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。
第二十條　辦公用品不得據(jù)為己有，挪作私用，嚴(yán)禁用辦公設(shè)備干私活，謀私利。
第二十一條　充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草紙、包裝紙，大頭針、曲別針等反復(fù)使用。
第二十二條　印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。
第二十三條　對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各單位間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。故意造成設(shè)備損壞的，由直接責(zé)任人賠償。
第二十四條　本制度自下發(fā)之日起施行。