司法部公共法律服務(wù)管理局 中國(guó)公證協(xié)會(huì)

關(guān)于做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見(jiàn)

司公通〔2021〕15號(hào)


各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公共法律服務(wù)管理處（局）、公證管理處，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局公共法律服務(wù)管理處，各地方公證協(xié)會(huì)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)公證協(xié)會(huì)：

　　為貫徹落實(shí)司法部《關(guān)于優(yōu)化公證服務(wù)更好利企便民的意見(jiàn)》，司法部公共法律服務(wù)管理局和中國(guó)公證協(xié)會(huì)制定了高頻公證事項(xiàng)證明材料清單（見(jiàn)附件，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本清單”），現(xiàn)予以公布。為做好公證證明材料清單管理工作，提出如下意見(jiàn)。

　　一、各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的，以本清單為準(zhǔn)。鼓勵(lì)各地結(jié)合實(shí)際，就本清單之外的公證事項(xiàng)制定證明材料清單。

　　二、各地要督促指導(dǎo)公證機(jī)構(gòu)落實(shí)本清單，能夠通過(guò)政務(wù)信息資源共享方式獲取的證明材料信息，不得讓當(dāng)事人重復(fù)提供。

　　三、根據(jù)公證執(zhí)業(yè)實(shí)際，需要在本清單之外補(bǔ)充證明材料的，公證員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)事人提供的線(xiàn)索主動(dòng)收集。依職權(quán)無(wú)法完成證明材料收集，導(dǎo)致不符合公證書(shū)出具條件的，按照《公證程序規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、本清單明確的是當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交公證證明材料的范圍，是公證審查的基礎(chǔ)材料，不影響公證機(jī)構(gòu)的審查范圍、審查責(zé)任和審查結(jié)果。

　　司法部公共法律服務(wù)管理局 中國(guó)公證協(xié)會(huì)

　　2021年8月28日

　　高頻公證事項(xiàng)證明材料清單

　　一、委托

　　（一）（自然人申辦）城市房屋所有權(quán)委托

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.委托書(shū)涉及的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利證明；

　　3.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　4.涉及不動(dòng)產(chǎn)處分的，提交婚姻狀況證明。

　　（二）（自然人申辦）一般事務(wù)性委托

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.與委托事務(wù)相關(guān)的證明；

　　3.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　二、聲明

　　（一）涉及法律事實(shí)的聲明（出生、死亡、婚姻狀況等）

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.與聲明的法律事實(shí)相關(guān)的證明。

　　（二）商標(biāo)轉(zhuǎn)讓聲明

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.商標(biāo)權(quán)利證明；

　　3.申請(qǐng)人為法人、非法人組織的，提交履行相關(guān)決策、審批程序的證明及依據(jù)；

　　4.受讓人身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　三、遺囑

　　（一）處分財(cái)產(chǎn)的遺囑

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.遺囑涉及具體財(cái)產(chǎn)的，提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明；

　　3.指定遺囑執(zhí)行人的，提交身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　（二）處理事務(wù)的遺囑

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.指定遺囑執(zhí)行人的，提交身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　四、公司章程

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.公司章程文本；

　　3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊(cè)；

　　4.享有表決權(quán)的參會(huì)人員名冊(cè)及身份證明；

　　5.會(huì)議通知（或公告）及會(huì)議文件；

　　6.事前經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)的，提交批準(zhǔn)文件。

　　五、出生（婚生子女）

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.出生證明；

　　3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。

　　六、學(xué)歷

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.學(xué)歷證明。

　　七、學(xué)位

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.學(xué)位證明。

　　八、資格

　　（一）法人資格

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.法定代表人身份證明書(shū)。

　　（二）非法人組織資格

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.負(fù)責(zé)人身份證明書(shū)。

　　九、（自然人申辦）納稅狀況

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.納稅證明。

　　十、證書(shū)（執(zhí)照）

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.申請(qǐng)公證的證書(shū)（執(zhí)照、其他證明）。

　　十一、文本相符

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.申請(qǐng)公證的文本原本。

　　十二、合同（協(xié)議）

　　（一）婚前財(cái)產(chǎn)約定協(xié)議

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.協(xié)議涉及具體財(cái)產(chǎn)的，提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明。

　　（二）夫妻財(cái)產(chǎn)約定協(xié)議

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.申請(qǐng)人婚姻狀況證明；

　　3.協(xié)議涉及具體財(cái)產(chǎn)的，提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明。

　　（三）收養(yǎng)協(xié)議

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.被收養(yǎng)人身份證明；

　　3.收養(yǎng)人婚姻狀況證明；

　　4.送養(yǎng)人、收養(yǎng)人、被收養(yǎng)人符合收養(yǎng)條件的證明。

　　（四）解除收養(yǎng)協(xié)議

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.收養(yǎng)關(guān)系證明；

　　3.被收養(yǎng)人未成年的，提交身份證明。

　　（五）撫養(yǎng)協(xié)議

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.申請(qǐng)人婚姻狀況證明；

　　3.被撫養(yǎng)人身份證明；

　　4.申請(qǐng)人之間以及與被撫養(yǎng)人關(guān)系證明。

　　（六）變更撫養(yǎng)權(quán)協(xié)議

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.被撫養(yǎng)人身份證明；

　　3.原撫養(yǎng)權(quán)證明。

　　（七）（自然人申辦）遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議

　　1.申請(qǐng)人身份證明；

　　2.申請(qǐng)人婚姻狀況證明；

　　3.遺贈(zèng)人近親屬關(guān)系證明；

　　4.協(xié)議涉及具體的財(cái)產(chǎn)的，提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明。

　　清單所涉證明例舉

　　本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料，由公證員根據(jù)所辦公證事項(xiàng)的實(shí)際情況予以明確：

　　一、身份證明

　　（一）自然人

　　1.境內(nèi)自然人提供居民身份證、戶(hù)口簿等；

　　2.香港澳門(mén)特別行政區(qū)自然人提供港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證、港澳居民居住證、香港、澳門(mén)特別行政區(qū)居民身份證等；

　　3.臺(tái)灣地區(qū)自然人提供臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證、臺(tái)灣居民居住證等；

　　4.華僑提供中華人民共和國(guó)護(hù)照、國(guó)外長(zhǎng)期居留身份證件等；

　　5.外籍自然人提供所在國(guó)護(hù)照、中國(guó)政府主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的居留證件等。

　　（二）組織

　　1.境內(nèi)法人或非法人組織的，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì)團(tuán)體法人登記證、基金會(huì)法人登記證書(shū)、民辦非企業(yè)登記證書(shū)等；

　　2.法定代表人或者負(fù)責(zé)人身份證明。

　　（三）代理

　　本清單中公司章程、出生、學(xué)歷、學(xué)位、資格、納稅狀況、證書(shū)（執(zhí)照）、文本相符公證，可以由代理人代為申辦公證，代理人按以下情況提供相關(guān)證明：

　　1.監(jiān)護(hù)人代為申辦的，需要提交監(jiān)護(hù)人身份證明和代理權(quán)證明；

　　2.委托代理人代為申辦的，需要提交委托代理人身份證明和授權(quán)委托書(shū)。

　　二、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利證明

　　不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書(shū)（房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證等）、不動(dòng)產(chǎn)查檔資料、購(gòu)房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書(shū)、公證書(shū)、拆遷安置協(xié)議等。

　　三、婚姻狀況證明

　　結(jié)婚證、離婚證及離婚協(xié)議書(shū)、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書(shū)、（生效）離婚判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等。

　　四、死亡證明

　　公安機(jī)關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶(hù)口注銷(xiāo)證明、死亡證明，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具的死亡醫(yī)學(xué)證明，殯葬部門(mén)出具的火化證，人民法院宣告死亡的民事判決書(shū)、死亡（繼承）公證書(shū)、人事部門(mén)檔案等。