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  • 關于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見

    1. 【頒布時間】2023-6-27
    2. 【標題】關于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見
    3. 【發文號】司公通〔2023〕6號
    4. 【失效時間】
    5. 【頒布單位】司法部 中國公證協會
    6. 【法規來源】http://www.moj.gov.cn/pub/sfbgw/zwxxgk/fdzdgknr/fdzdgknrtzwj/202307/t20230706_482091.html

    7. 【法規全文】

     

    關于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見

    關于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見

    司法部 中國公證協會


    關于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見



      5.股東會決議。

      (五)商品房(經適房、兩限房等)搖號

      1.申請人身份證明;

      2.搖號的規則、公告、通知;

      3.搖號的原始數據;

      4.購房者名冊;

      5.商品房(經適房、兩限房)的銷售許可證、預售許可證;

      6.需要對結果一并監督的,提交結果確認文件。

      (六)升學派位(搖號)

      1.申請人身份證明;

      2.派位(搖號)的規則、公告、通知;

      3.派位(搖號)的原始數據;

      4.生源名冊;

      5.主管部門的批準或者許可文件;

      6.需要對結果一并監督的,提交結果確認文件。

      (七)土地使用權出讓招拍掛

      1.申請人身份證明;

      2.土地使用權的權利證明;

      3.土地招拍掛活動的公告;

      4.土地出讓活動須知;

      5.競買人身份證明及資格證明;

      6.需要對結果一并監督的,提交結果確認文件。

      三十三、合同(協議)

      (一)婚前財產約定協議

      1.申請人身份證明;

      2.協議涉及具體財產的,提交財產權利證明。

      (二)夫妻財產約定協議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.協議涉及具體財產的,提交財產權利證明。

      (三)離婚協議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產權利證明;

      4.涉及子女撫養的,提交子女的身份證明、出生證明。

      (四)離婚后財產分割及子女撫養協議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產權利證明;

      4.涉及子女撫養的,提交子女的身份證明、父母與子女的關系證明。

      (五)同居關系析產及子女撫養協議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產權利證明;

      4.涉及子女撫養的,提交子女的身份證明、父母與子女的關系證明。

      (六)收養協議

      1.申請人身份證明;

      2.被收養人身份證明;

      3.收養人婚姻狀況證明;

      4.送養人、收養人、被收養人符合收養條件的證明。

      (七)解除收養協議

      1.申請人身份證明;

      2.收養關系證明;

      3.被收養人未成年的,提交身份證明。

      (八)撫養協議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.被撫養人身份證明;

      4.申請人之間以及與被撫養人關系證明。

      (九)變更撫養權協議

      1.申請人身份證明;

      2.被撫養人身份證明;

      3.原撫養權證明。

      (十)析產協議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產權利證明。

      (十一)(自然人申辦)遺贈扶養協議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.協議涉及具體的財產的,提交財產權利證明。

      (十二)監護協議

      1.申請人身份證明;

      2.被監護人身份證明;

      3.監護人與被監護人關系證明;

      4.監護資格證明;

      5.對被監護人民事行為能力確認的證明。

      (十三)國有土地使用權轉讓合同

      1.申請人身份證明;

      2.轉讓方為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協議),涉及法律法規及章程(協議)規定需經權力機構決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;

      4.國有土地使用權權屬證明。

      (十四)房屋買賣合同

      1.申請人身份證明;

      2.賣方為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協議),涉及法律法規及章程(協議)規定需經權力機構決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;

      4.不動產權利證明。

      (十五)知識產權使用許可(轉讓)合同

      1.申請人身份證明;

      2.知識產權權利證明;

      3.許可(轉讓)方為法人、非法人組織的,提交章程(協議),涉及法律法規及章程(協議)規定需經權力機構決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。

      (十六)贈與合同

      1.申請人身份證明;

      2.贈與人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協議),涉及法律法規及章程(協議)規定需經權力機構決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文;

      4.涉及具體財產的,提交財產權利證明;

      5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關系證明。

      (十七)房屋租賃合同

      1.申請人身份證明;

      2.不動產權利證明等有權出租房屋的證明;

      3.存在共有人的,房屋共有人同意出租的書面文件;

      4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協議),涉及法律法規及章程(協議)規定需經權力機構決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。

      (十八)金融貸款合同

      1.申請人身份證明;

      2.債權人經營金融業務許可證;

      3.涉及財產的,提交財產權利證明;

      4.債務人、擔保人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      5.債務人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協議),涉及法律法規及章程(協議)規定需經權力機構決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。

      (十九)融資租賃合同

      1.申請人身份證明;

      2.融資租賃業務許可證;

      3.融資租賃的基礎合同;

      4.財產權利證明;

      5.申請人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      6.承租人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協議),涉及法律法規及章程(協議)規定需經權力機構決議或者有關部門批準的,提交決議或者批文。

      (二十)股權轉讓協議

      1.申請人身份證明;

      2.目標公司身份證明;

      3.股權證明;

      4.公司章程;

      5.申請人為法人、非法人組織的,涉及法律法規及章程(協議)規定需經權力機構決議、有關部門批準或者其他股東同意放棄優先購買權的,提交決議、批文或者股東同意書。

      清單所涉證明例舉

      本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證機構根據所辦公證事項的實際情況選擇適用:

      一、身份證明

      (一)自然人

      1.境內自然人提供居民身份證、戶口簿等;

      2.香港、澳門特別行政區自然人提供港澳居民來往內地通行證、港澳居民居住證,香港、澳門特別行政區居民身份證等;

      3.臺灣地區自然人提供臺灣居民來往大陸通行證、臺灣居民居住證等;

      4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長期居留身份證件等;

      5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關簽發的居留證件等。

      (二)組織

      1.境內法人或非法人組織的,提供營業執照、統一社會信用代碼證書、事業單位法人證書、社會團體法人登記證、基金會法人登記證書、民辦非企業登記證書等;

      2.法定代表人或者負責人身份證明。

      (三)代理

      本清單中可以由代理人代為申辦公證的,代理人按以下情況提供相關證明:

      1.監護人代為申辦的,需要提交監護人身份證明和代理權證明;

      2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權委托書。

      二、不動產權利證明

      不動產權證書(房屋所有權證、國有土地使用證等)、不動產查檔資料、購房合同、契稅發票、生效裁判文書、公證書、拆遷安置協議等。

      三、婚姻狀況證明

      結婚證、離婚證及離婚協議書、婚姻檔案、夫妻關系證明書、離婚判決書、調解書等。

      四、死亡證明

      公安機關出具載明死亡日期的死亡戶口注銷證明、死亡證明,死亡醫學證明,殯葬部門出具的火化證明,人民法院宣告死亡的民事判決書、死亡(繼承)公證書、人事檔案等。

      五、親屬關系證明

      生效裁判文書、公證書,戶籍檔案、人事檔案、學籍檔案,出生醫學證明、親子鑒定報告、婚姻狀況證明、收養登記證,村(居)委會證明、單位人事部門證明等。


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