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 劉建平  律師 主頁

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服務方式
一、法律顧問涵義  
 
法律顧問,廣義而言,是指具有法律專業知識,為公民、法人或者其他組織提供法律服務的人員。在我國,有法人組織內部設立的法律機構專職企業法律顧問(或工作人員)和外聘律師事務所為單位提供法律服務的執業律師之分。狹義的法律顧問,即是指后者。  
 
擔任法律顧問,是世界各國律師的主要業務。在國外,擔任法律顧問的律師被稱為LEGAL ADVISER, COMPANY LAWYER或者COMPANY SOLITOR, COMPORATE COUNSEL等等,本文所指的法律顧問,就是指在律師事務所執業,根據律師事務所與企業組織之間訂立的聘請合同,為企業的經營、商務活動提供法律服務的執業律師。  
 
二、法律顧問作用  
 
隨著我國市場經濟的建立和世界經濟全球化浪潮的洶涌而來,律師以前所未有的規模進入商業領域和政府機構,為經濟和行政決策提供幫助,已成政治、經濟生活中不可或缺的角色。企業聘請律師擔任法律顧問,可以起到:  
 
(一)防患于未然的作用。  
預防作用是法律顧問的首要的、基本的作用。法律顧問可以憑借自己豐富的法律知識和實踐經驗對企業的經營決策、經營管理活動,提供法律意見,預見可能出現的風險或者為企業建章立制,處理經濟活動中的法律問題,堵塞漏洞,從而避免和減少聘請方不必要的經濟損失。  
 
(二)處理已然的法律問題。  
盡管顧問律師對防患未然具有重要作用,但代理聘請方參加各類糾紛爭議的訴訟、調解和仲裁仍是他們不可避免的一項工作。法律顧問較之發生爭議后聘請的其他律師在處理法律爭端問題上的優勢在于,法律顧問更熟悉企業情況、了解業務機制,既能迅速勝任工作,又能站在企業全局的角度來考慮問題。  
 
(三)促進企業管理工作的規范化  
律師接受過法律專業訓練,有客觀、公正、邏輯嚴密的處理問題能力和較高的政策理論修養和語言文字水平。法律顧問一方面可以協助企業建立健全內部工作制度;另一方面可以通過法律培訓、法律宣傳,增強企業有關人員的法律觀念,為聘請企業工作的規范化打下良好的基礎。  
 
(四)節省費用。  
法律顧問不僅通過業務活動預防失誤,避免損失和維護企業合法權益;另一方面,聘請律師擔任法律顧問,較在單位內部設立專門性法律部門,在一般情況下能節省費用。  
 
三、法律顧問的工作范圍  
 
企業作為經濟組織,直接目標是最大地創造經濟價值。因此,作為企業的法律顧問,工作重點應是促進企業提高經濟效益。因此,企業法律顧問的工作范圍主要包括以下幾個方面:  
 
(一)就企業生產、經營、管理的法律問題提供法律意見。企業的生產、經營和管理決策,直接關系到企業的經濟效益,甚至關系到企業的生存和長遠發展。顧問律師應在全面掌握企業的基本情況和有關的法律、政策之后,對企業決策的合法性、可行性提出法律建議和風險分析。  
 
(二)為聘請方草擬審查法律文書。企業涉及的法律文書有經濟合同、企業章程、管理規定等等。  
 
(三)參加重大經濟活動的談判。談判的直接目的是使當事人的利益最大化。顧問律師參加重大經濟活動談判的職能作用就是為這種利益的最大化提供法律上的幫助。  
 
(四)代理參加訴訟、調解或仲裁活動。聘請方在對內、對外活動中發生糾紛后,法律顧問可作為聘請方的代理人參加訴訟、調解或仲裁活動。  
 
(五)幫助企業建立健全各項規章制度。  
 
(六)協助企業建立法律服務機構,進行法制培訓和法制宣傳。  
 
(七)辦理其他法律事務。顧問律師受聘請方委托辦理的其他法律事務內容很多,如幫助企業轉換經營機制,落實企業經營自主權,幫助企業進行清產核資,界定產權,幫助企業進行股份制改造,幫助企業清算整頓,破產還債;幫助企業轉產、合并、兼并,幫助企業進行資信調查、商標注冊、專利申請和轉讓,辦理公證、抵押、信托、租賃,幫助企業進行法制宣傳,發表啟事、聲明等。  
 
四、決定企業聘請法律顧問的因素  
 
企業聘請律師擔任法律顧問,是基于一種具有廣泛性的經營和商務活動的需要。一般來說,企業作為社會經濟活動的主體,都離不開法律工作,但就其企業對律師法律服務需求的迫切程度來看,決定企業是否需要聘請法律顧問的重要因素有:  
 
(一)法律業務的類型。法律業務的類型決定其法律事務的復雜性。法律事務越復雜,其決策行為越需要得到法律顧問的幫助。  
 
(二)法律業務的數量。一般而言,法律事務的數量越多,越需要精于法律的律師來處理。  
 
(三)企業的規模和效益。毫無疑問,企業的規模與效益是決定是否聘請律師,聘請多少律師擔任法律的重要因素。  
 
(四)經營者對企業發展的設計。一個需要擴大規模或者調整結構或者尋求變化的企業較之一個按部就班、保持現狀的企業更需要律師提供法律服務。  
 
(五)管理者對法律服務的評價。如果管理者認為,聘請法律顧問對企業的業務質量將有所提高,他將會聘請法律顧問。反之,則不會聘請法律顧問。  
 
(六)獲得法律服務的費用和質量。律師法律服務質量的優劣,收取費用的多少是決定企業聘請律師的一個重要因素。  
 
總而言之,企業是否聘請律師擔任法律顧問,應當依據自身經營和商務活動的實際需要,綜合各種因素,根據本企業的實際情況來決定。  
 
五、如何選擇法律顧問  
 
法律顧問作為一種職業角色,有其獨特的技巧性和藝術性。企業聘請的法律顧問的道德修養和業務水平的高低,決定著企業法律事務的后果。因而,選擇優秀的法律顧問,是企業在決定聘請律師時的首要工作。在如今法律服務市場較為混亂無序的情況下,如何才能判斷應聘律師的綜合能力是否適應企業的法律服務需求呢?以下幾個方面可供企業在選擇法律顧問時參考:  
 
(一)、律師個人素質方面  
1、律師應當具有誠實、正直的基本人格。  
2、律師必須具備從事法律顧問工作所需要的扎實的法律知識;  
3、了解和熟悉聘請單位的業務內容;  
4、豐富的社會閱歷和法律實務經驗;  
5、具有積極、主動的工作態度和創新精神;  
6、能提供快捷的服務;  
7、法律意見、建議清晰、明確;  
8、不凌駕于聘請方之上,不試圖控制聘請方;  
9、能作一個忠實的傾聽者,具有深刻的同情心;  
10、語言直白、易懂,不賣弄難以理解的專業術語。  
 
(二)、律師事務所方面  
1、具備一定規模,有充足的律師人才;  
2、有嚴格的組織結構和管理制度;  
3、有規范的工作程序和方法;  
4、收費合理,透明度高;  
5、對律師的業務活動能夠進行有效監督;  
6、能夠及時對顧問律師提供指導和協作;  
7、能夠根據聘請方要求,調整顧問律師結構;  
8、有承擔賠償責任的能力。  
 
六、法律顧問的聘請方式  
 
企業聘請律師事務所執業律師擔任法律顧問,在實踐中有多種方式,主要有:  
 
(一)指名聘任制。  
較為傳統的方式之一。即基于律師與企業的聯系,如前期認識、熟人介紹等。聘方到律師事務所指名選聘律師擔任法律顧問,經律師事務所同意后簽訂合同。這種方式的優點在于,相互了解,容易溝通;缺點是選擇性小,協作能力差,律師工作難以保證服務質量。適宜規模效益較小的企業或者公民個人。  
 
(二)共同服務制  
是指企業與律師事務所簽訂合同,由律師事務所指派一名或數名律師與聘方內部的法律事務機構共同為企業提供法律服務。這種方式主要適用于有內部法律顧問室的大型企業。  
 
(三)聯合聘任制  
企業根據自身情況和各律師事務所的特長,分別聘請數家律師事務所各自指派的多名律師,共同擔任法律顧問。這種方式的優點在于主動在我,取眾家所長;缺點是協調困難,難免相互推諉責任,費用較高。  
 
(四)特別代理制  
指企業與一家律師事務所簽訂合同,由律師事務所根據企業情況,指派幾名(或者更多)律師共同擔任企業法律顧問,由其中一名律師擔任首席律師,負責組織和協調整個顧問律師的工作為聘方服務。這是較為理想的聘任方式,對律師事務所的綜合素質要求較高。  
 
企業應該結合自己的實際情況,恰當地選擇最佳聘任方式,保證既能發揮律師的作用,充分享受高品質的法律服務,又能正當地維護自己的合法權益。  
 
七、簽訂法律顧問合同的注意事項  
 
根據我國《律師法》規定,凡是聘請律師擔任法律顧問的單位和個人,都必須同律師事務所簽訂委托聘請合同。聘請法律顧問合同的內容主要有:  
1、合同的名稱;  
2、聘請雙方的名稱、地址;  
3、應聘方指派的律師的姓名、職務等個人情況;  
4、顧問律師的職責范圍;  
5、顧問律師的工作時間和工作方式;  
6、聘任期限;  
7、聘請方為顧問律師提供的必要的工作條件和物質保證;  
8、聘方的付酬辦法,即聘方聘請顧問律師的費用標準、結算方式、結算時間等;  
9、律師參與訴訟、仲裁等活動是否另行收費,另行收費的優惠規定;  
10、合同的生效和有效期限;  
11、合同變更或解除的條件;  
12、違約責任和處理辦法;  
13、雙方簽署合同的法定代表人,以及合同簽訂的時間。  
企業在與律師事務所簽訂聘請法律顧問合同時應當注意的幾個問題:  
(一)企業應當與律師事務所簽訂合同,而不是與律師個人簽訂合同。聘請時應當查驗律師事務所的執業許可證和律師個人的執業證書;  
(二)企業在簽訂聘請合同時應當充分了解律師事務所和律師在充當企業法律顧問工作方面的能力;  
(三)正確確定聘任期限。  
(四)明確工作方式:包括:1)定期走訪、坐班制;2)臨時業務的聯絡;3)費用的承擔和安排;4)訴訟事務較多的可以選擇包干制。  
(五)正確的聘任方式。目前,許多律師一人身兼幾個,甚至幾十個單位的法律顧問,結果造成法律事務過多,律師應接不暇,顧此失彼,難以認真負責的搞好顧問工作,造成“多顧少問,顧而不問”的現象。  
 
八、法律顧問的法定義務  
 
顧問律師的法定義務,是指法律規定的律師在執行業務過程中應為或不應為一定行為的范圍和限度。  
 
(一)保守職業秘密  
所謂職業秘密,是指律師在執業過程中知悉的國家秘密、當事人的商業秘密和個人隱私。  
 
(二)不得在同一案件中擔任雙方當事人的代理人。  
當事人之間利益上的對立與沖突,是引起爭訟的他們所委托的律師之間在立場上也是對立的、沖突的。因此,如果律師在同一案件中代理雙方當事人,就可能因維護一方的利益而損害另一方的利益。  
 
(三)顧問律師無正當理由不得拒絕代理。  
就法律顧問而言,要作好法律顧問工作,需要了解、掌握聘請方大量資料,這是其他人,也是其他律師在短時間內難以完成的,因此,應強調顧問律師不得任意拒絕代理的義務。  
 
(四)不得私自接受委托,收取費用。這一義務包含兩方面的內容:  
(1)律師不得私自接受委托;  
(2)律師不得私自向當事人收取費用。  
 
(五)不得利用工作便利牟取私利。  
律師不得利用提供法律服務的便利牟取當事人爭議的權益,或者接受對方當事人的財物。除約定的收費和因工作發生的費用外,不得向聘請方索要額外的費用和財物。  
 
九、企業與法律顧問間的關系協調  
 
正確的處理與法律顧問的工作關系,是保證企業法律事務的正確圓滿處理,保護企業利益,獲得高效優質法律服務的保障。企業經營者與法律顧問的交往中應該注意以下幾個問題:  
 
(一)把好法律顧問的聘任關。  
法律顧問道德素質、業務水平的高低直接關系到企業法律事務的處理結果,牽涉到企業的經濟利益。因此,選擇信譽好、專業性強的律師事務所以及有高尚的道德修養,豐富的執業水平的律師是獲得優質法律服務的基本保障。企業經營者在與法律顧問的交往中發現道德品質低下,業務能力差,不能勝任法律顧問工作的律師,要及時予以更換或者解聘。  
 
(二)要讓法律顧問充分全面了解企業的經營情況和面臨的法律事務的詳細內容。  
法律顧問只有在諳熟聘請方的商業目標和行政管理目標,快捷、精確、充分地獲得有關法律問題的背景資料,全面參加聘請方各項計劃的決策、實施,才能夠從聘請方的整體利益出發選擇解決問題的方法、途徑,提出客觀、公正的法律意見。  
 
(三)要為法律顧問提供本單位業務(專業)知識的指導。  
法律顧問雖然有較為廣博的知識和豐富的閱歷,但是對聘請方的業務知識,特別是專業性較強企業的專業知識,不一定都有精深的了解。適時地為法律顧問進行本單位業務知識的指導,有利于法律顧問對聘請方業務事宜多方位、深層次了解。法律顧問只有熟悉聘請方的業務,才可能深層次地認識法律問題的本質,進而設計出體現聘請方經濟目標的解決方案。  
 
(四)保持良好的溝通和聯系。  
法律顧問作為企業之外的工作人員,雖然有職業上的獨立性,不會因某種顧慮而降低業務和道德水準,但法律顧問不在本單位坐班,有自由性的一面,加之還要承辦大量本單位以外的法律事務。企業如果不主動向法律顧問通報情況,法律顧問就不能獲得聘請方法律事務的信息,久而久之,法律顧問就可能徒有其名。保持與法律顧問的良好溝通,指定專人與法律顧問加強聯系,確定具體的聯系時間和聯系人員,約定有關坐班制度、走訪制度和緊急事務處理制度,才能保證法律顧問工作的效率和質量。  
 
(五)在處理法律事務時,要為法律顧問提供完備的資料和充裕的準備時間。  
一個人的知識和能力終歸是有限的。為了保證法律事務,特別是重大、復雜的法律事務的正確處理。聘請方應當預先為法律顧問提供有關技術資料、本專業的法規規章,使法律顧問有足夠的時間對各種資料進行綜合分析、研究,查閱有關法律,必要時通過律師事務所的討論制度,提煉出客觀、全面的法律意見。  
 
(六)對法律顧問的具體工作要有清楚的指示和明確的要求。  
在法律顧問處理具體法律事務工作時,聘請方應當在目的、方法、時間和條件上作出清楚具體的指示和要求,避免法律顧問工作草率,敷衍了事或者久拖不辦。  
 
(七)要對法律顧問進行適當的督促、檢查和考評。  
顧問律師與聘請方是一種服務與監督的關系。法律顧問應當按照合同規定的內容和范圍,按照聘請方的統一計劃為聘請方提供法律服務。對法律顧問工作進行恰當的催促、督促、以及檢查和考核,不僅是聘請方的合同權利,同時也有利于加強顧問律師的工作責任心。  
 
十、對法律顧問工作成效的評判  
 
下面十種方法可以為你提供幫助:  
 
1、 看這個律師是否具有你所需要的法律領域的業務技能(法律知識)?可以要求他/她陳述介紹辦理同類業務的情況或者提供相應的卷宗材料;  
2、 看這個律師是否能夠迅速抓住問題的癥結和關鍵(反映能力和熟練程度)?可以采用你已經熟悉和了解的較為復雜的案情向他/她詢問,看其反應程度;  
3、 看這個律師是否能清楚地表達他/她的思想(口才和辯論能力)?  
4、 看這個律師是否考慮了相關業務的各個方面?他/她對細節認真嗎(細致、全面性)?  
5、 看這個律師對案件或其他業務是否估算了成功率或者分析了不利后果,并且提出了相應對策(預見性和客觀性)?  
6、看這個律師是否認真準備了和你的會面,開庭日期等等,并且守時(敬業和尊重)?  
7、看這個律師是否總是能夠在你要求的時間內完成有關工作和隨叫隨到,并且隨時向你報告工作進展情況(迅捷、可信賴性)?  
8、看這個律師是否對你的行業感興趣,并愿意耐心與你交談,或者在約定之外為你作出意想不到的努力(感情投入,可靠性)?  
9、看這個律師是否配備有技能熟練的法律助理,并且能夠合理安排和計劃工作(周密性、效率)?  
10、看這個律師的收費合理嗎?(效益價格化)?  
如果這些答案都是令你滿意的回答,你應當繼續聘請他/她?如果這些回答都不令你滿意或者大多不能令你滿意,你應當考慮撤換這個律師了  


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