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圖書內容簡介

中共十一屆三中全會以來，改革開放和現代化建設推動了經濟
發展和社會全面進步。新世紀新階段，中國面臨的發展機遇前所未
有，面對的挑戰來自方方面面。為了給各條戰線、各行各業的秘書人
員提供公文寫作方面的幫助，在中國民主法制出版社的大力支持下，
我們組織編寫了這套常用公文寫作叢書。
對常用公文的范圍，我們采用廣義的理解，把用于處理各類公務
的文書都作為公文看待。基于這樣的考慮，我們把法定的正式文書、
法律法規性文書、專用文書、日常事務文書等作為叢書的研究對象。
從理論上看，有公文的概念、性質、地位、作用、用途、分類、處理原則、
處理程序、寫作規律等。從文種上看，有公告、公報、命令、決定、決
議、通知、通告、通報、會議紀要、批復、指示、意見、請示、報告、議案、
函、法、條例、規定、辦法、細則、章程、制度、規則、守則、合同、協議、起
訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、計劃、規劃、總結、匯報、調查報告、講
話稿、述職報告、供職報告、大事記、會議記錄、電話記錄、賀信、祝詞
等百余種。從格式上看，有公文用紙、排版規格、要素標示規則、式樣
等。從寫作技巧上看，有框架安排、文種選用、協調藝術、文字處理
等。
編寫這套叢書，主要面向的讀者是直接從事公文起草、審核、閱
批的實際工作者和公文專業的教學人員。叢書的編輯有這樣幾個特
點：一是可操作性。叢書提倡作者依據國家現行法律法規及其他規
范性文件有關公文的規定，熟悉什么寫什么，把重點放在寫什么、怎
么寫上，不做或少做理論上的系統論述和深入探討，而以公文實際工
作者和教學人員可用好用管用作為叢書的最高追求。二是小而全。
所謂小，一方面是指每一分冊的題目小，多以一個具體文種或某一專
題作為一本分冊的研究對象，如怎樣寫報告、怎樣寫總結、怎樣標注
主題詞、怎樣安排公文格式等。另一方面是指篇幅小，每一分冊字數
控制在20萬字之內。所謂全，是指每一分冊涉及的對象全。不僅研
究黨政機關的常用公文寫作，也研究事業單位、企業的公文。三是獨
立性。編委會充分尊重各分冊作者的著作權。各分冊獨立編寫，文
責自負。每一分冊獨立成書，在內容、體例、語言風格等方面均不強
求劃一。編委會只協助出版社做選題的組織和稿件的技術處理工
作。
改革在深入，形勢在發展，構建和諧社會的偉大工程正在實施。
政府職能的轉變，辦公自動化的普及，都對公文寫作的內容、形式、手
段提出了新的挑戰。限于我們的水平、能力和經驗，叢書中肯定有若
干不盡如人意的地方，竭誠歡迎讀者和各界朋友批評指教。

圖書目錄

第一章 概述………………………………………………………(1)
一、什么是匯報…………………………………………………(1)
二、匯報的應用范圍……………………………………………(2)
三、匯報的特點…………………………………………………(3)
四、匯報的種類…………………………………………………(6)
五、匯報和報告的聯系與區別…………………………………(8)
例文：關于x x x x年x x
環保世紀行活動情況的報告(書面)…………………(9)
第二章 匯報提綱的結構和一般寫法……………………………(18)
一、標題…………………………………………………………(18)
二、時間和署名…………………………………………………(19)
三、摘要…………………………………………………………(19)
四、匯報對象稱呼………………………………………………(20)
五、正文…………………………………………………………(20)
例文：全市法院x x x年工作情況匯報…………………(22)
例文：x x紙業有限公司環保工作情況匯報………………(31)
六、落款…………………………………………………………(35)
第三章 寫作要求與注意事項…………………………………(36)
一、匯報最基本的要求——實事求是…………………………(36)
二、匯報材料搜集的主要渠道——調查研究…………………(39)
三、匯報結構的安排——量體裁衣……………………………(44：
四、匯報模糊語言的使用——留有余地………………………(45)
五、匯報材料的使用——詳略得當……………………………(46)
六、匯報內容的組織——統籌兼顧……………………………(47)
七、匯報篇幅的控制——提綱挈領……………………………(47)
八、匯報語氣的把握——謙虛坦誠……………………………(47)
九、匯報密級的確定——依法辦事……………………………(48)
十、匯報使用的技巧——隨機應變……………………………(49)
第四章 綜合匯報和專項匯報…………………………………(50)
一、綜合匯報……………………………………………………(50)
例文：匯報提綱………………………………………………(51)
二、專項匯報……………………………………………………(61)
例文：x×縣落實中央扶持農業政策促進
農業增產增收情況匯報………………………………(61)
例文：關于支持墾區加快發展調研和省委省政府支持墾區
加快發展《意見》起草情況的匯報……………………(75)
例文：關于舉辦全省市縣鄉三級人大換屆選舉工作
培訓班情況的簡要匯報………………………………(82)
例文：匯報提綱………………………………………………(86)
第五章 基層單位匯報…………………………………………(94)
一、鄉鎮黨委、政府機關的匯報………………………………(95)
例文：x×鄉落實中央扶持農業政策
促進農業增產增收的工作匯報………………………(96)
二、農場匯報…………………………………………………(100)
例文：x x x農場關于向x x 工委和金融
研究所調研組的匯報材料…………………………(100)
三、企業匯報…………………………………………………(116)
例文：x x x x公司廢水處理情況匯報…………………(117)
四、科研院所匯報……………………………………………(119)
例文：匯報提綱……………………………………………(119)
第六章 人大會議匯報…………………………………………(128)
一、法律法規案審議修改情況匯報…………………………(128)
例文：x x省人民代表大會法制委員會關于《x x省
全民健身條例(草案)》修改情況的匯報……………(130)
例文：關于《x x x省x x x x世界地質公園保護
條例(草案修改稿)》修改情況的匯報………………(133)
二、代表議案、批評、建議、意見辦理情況匯報………………(134)
例文：關于省十屆人大五次會議主席團交付的
x x等代表提出的《關于出臺{野生動物
損害賠償辦法)的議案》辦理情況匯報……………(135)
三、報告審議情況匯報………………………………………(136)
例文：關于《x x x x年度省本級預算執行和其他
財政收支審計有關問題整改情況
的報告(書面)》審議情況的匯報……………………(136)
四、會議情況匯報……………………………………………(138)
例文：關于第x次地方立法研討會情況的匯報…………(138)
第七章 個人匯報………………………………………………(147)
一、個人思想匯報……………………………………………(147)
例文：x x x x年入黨思想匯報…………………………(149)
例文：申請入黨思想匯報…………………………………(151)
二、個人學習匯報……………………………………………(153)
例文：關于學習監督法體會的匯報………………………(154)
三、個人工作情況匯報………………………………………(165)
例文：個人工作匯報………………………………………(165)
本書共有167頁