教育部辦公廳

教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書管理和電子注冊(cè)工作的通知

教外廳[2011]3號(hào)


各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：

　　隨著來(lái)華留學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，為進(jìn)一步完善外國(guó)留學(xué)生高等教育學(xué)歷證書管理和學(xué)歷電子注冊(cè)制度，方便各高校頒發(fā)外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書，滿足留學(xué)生對(duì)學(xué)歷電子注冊(cè)信息即時(shí)查詢的需求，我部決定對(duì)外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書和學(xué)歷電子注冊(cè)工作做出調(diào)整，現(xiàn)就進(jìn)一步做好有關(guān)工作通知如下：

　　一、外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書的制發(fā)及備案

　　自2011年起，外國(guó)留學(xué)生本（專）科、研究生學(xué)歷證書由各省（區(qū)、市）教育廳（教委）和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局或高校印制發(fā)放，教育部將不再統(tǒng)一印制外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書。印制的外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書應(yīng)符合以下要求：

　　1.證書內(nèi)容需涵蓋姓名（必須是護(hù)照用名）、性別、出生年月日、國(guó)籍、專業(yè)學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)、層次（博士、碩士、本科、專科）、學(xué)制（學(xué)習(xí)年限）、畢業(yè)生近期免冠正面照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼印、學(xué)校全名及印章、校（院）長(zhǎng)簽名、發(fā)證日期和證書編號(hào)。

　　2.證書編號(hào)統(tǒng)一規(guī)范為18位。編號(hào)按照以下順序編排：前5位為學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)代碼；第6位為辦學(xué)類型碼，對(duì)外國(guó)留學(xué)生統(tǒng)一編為“9”；第7至10位為畢業(yè)年份；第11至12位為培養(yǎng)層次代碼（博士研究生為“01”，碩士研究生為“02”，本科生為“05”；專科生為“06”）；第13至18位為學(xué)校對(duì)畢業(yè)證書編排的序號(hào)。

　　3.證書文本的語(yǔ)言應(yīng)為中文，學(xué)校可根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)?zhí)峁┩馕姆�譯文本。

　　外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書如由高校自行印制，需報(bào)所在地的省級(jí)教育行政部門備案。

　　二、外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書的電子注冊(cè)

　　自2011年起，各高校可直接登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）即時(shí)上報(bào)外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷信息完成學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作，具體操作可參照各高校中國(guó)學(xué)生學(xué)歷證書的即時(shí)電子注冊(cè)辦法。

　　請(qǐng)通知本行政區(qū)域內(nèi)高校落實(shí)上述工作，執(zhí)行過(guò)程中如遇問(wèn)題請(qǐng)與我部國(guó)際合作與交流司聯(lián)系。

教育部辦公廳

二〇一一年四月二十七日