教育部辦公廳

教育部辦公廳關(guān)于規(guī)范高等學(xué)校學(xué)歷證書有關(guān)事項的通知




各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：

　　近來，高等學(xué)校學(xué)歷證書發(fā)放中出現(xiàn)了一些新情況，為進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)校學(xué)歷證書管理，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、關(guān)于學(xué)歷證書校長具名事

　　高等學(xué)校校長職位暫時空缺時，畢業(yè)生畢（結(jié)）業(yè)證書的“校長簽印”欄印章，可由暫時負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校章程及相關(guān)規(guī)定中明確的代行校長職權(quán)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)名章代替簽發(fā)，至任命新校長為止。

　　二、關(guān)于頒發(fā)輔修專業(yè)證書事

　　高等學(xué)校只能為取得本校學(xué)籍的學(xué)生頒發(fā)并注冊一份學(xué)歷證書。確有學(xué)習(xí)余力的學(xué)生，在校期間修讀同層次其他專業(yè)課程并達(dá)到專業(yè)要求的，學(xué)校可為其頒發(fā)輔修專業(yè)證書。輔修專業(yè)證書與學(xué)歷證書配合使用，一般不單獨作為學(xué)歷證書使用。

　　三、關(guān)于出具學(xué)歷證明書事

　　《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第三十九條明確規(guī)定：“畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。”這是針對高等學(xué)校離校學(xué)生學(xué)歷證書遺失或者損壞后的善后處理規(guī)定，適用于各級各類高等學(xué)校離校學(xué)生。學(xué)生本人向原畢業(yè)學(xué)校申請，學(xué)校查實后，可出具相應(yīng)的“學(xué)歷證明書”。

　　學(xué)歷證明書的式樣要與原學(xué)歷證書具有同等式樣和質(zhì)量，名稱應(yīng)明確為“高等學(xué)校畢（或結(jié)、肄）業(yè)證明書”，填寫內(nèi)容與原學(xué)歷證書基本相同，包括學(xué)習(xí)時間、學(xué)歷層次、專業(yè)等，貼本人免冠相片，蓋學(xué)校印章及編號。證明書應(yīng)注明原學(xué)歷證書編號和“因證書遺失，特補(bǔ)此證，以茲證明”相關(guān)字樣，由學(xué)校現(xiàn)任校長具名簽發(fā)并在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）進(jìn)行電子標(biāo)注，以備核查，同時對注冊的原學(xué)歷證書標(biāo)明遺失作廢。

　　高等教育學(xué)歷證明書與原學(xué)歷證書具有同等效力。在升學(xué)、就業(yè)及職務(wù)晉升等過程中，需要使用學(xué)歷證書的，招考、用人單位或其他需要驗證單位，應(yīng)將學(xué)歷證明書與學(xué)歷證書同等對待。


教育部辦公廳

2014年5月5日