關(guān)于印發(fā)《國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)管理工作指南》和《國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)選聘指南》的通知
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財(cái)政部辦公廳
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財(cái)辦國(guó)合〔2017〕25號(hào)
國(guó)務(wù)院有關(guān)部委、有關(guān)直屬機(jī)構(gòu),各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市(不含西藏)財(cái)政廳(局),新疆建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,有關(guān)中央企業(yè),金融機(jī)構(gòu):
為落實(shí)《國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款管理辦法》(財(cái)政部令第85號(hào)),加強(qiáng)國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)管理工作,提高貸款贈(zèng)款資金使用效益,現(xiàn)將我部制定的《國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)管理工作指南》和《國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)選聘指南》印發(fā)你單位。執(zhí)行中如有問(wèn)題,請(qǐng)函告我部。
附件:1.國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)管理工作指南
2.國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)選聘指南
財(cái)政部辦公廳
2017年12月22日
附件1:
國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)管理工作指南
為了加強(qiáng)國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款(以下簡(jiǎn)稱(chēng)貸款贈(zèng)款)采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,提高貸款贈(zèng)款資金使用效益,根據(jù)《國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款管理辦法》(財(cái)政部令第85號(hào))及相關(guān)法律法規(guī),制定本指南。
一、適用范圍、原則及定義
(一)全部及部分使用貸款贈(zèng)款進(jìn)行的采購(gòu),均應(yīng)遵照貸款贈(zèng)款方與中方達(dá)成的法律文件開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)(參見(jiàn)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第八十四條和《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第六十七條)。
本指南所稱(chēng)貸款贈(zèng)款法律文件,是指政府協(xié)定、貸款贈(zèng)款協(xié)定、項(xiàng)目協(xié)議、貸款贈(zèng)款評(píng)估備忘錄等貸款贈(zèng)款方與中方達(dá)成的協(xié)議。
(二)貸款贈(zèng)款采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)對(duì)等、程序合法、公開(kāi)透明、防范風(fēng)險(xiǎn)以及促進(jìn)采購(gòu)活動(dòng)公平競(jìng)爭(zhēng)、高效開(kāi)展的原則。
(三)貸款贈(zèng)款采購(gòu)方式是指根據(jù)貸款贈(zèng)款法律文件規(guī)定,確定貨物、工程和服務(wù)的供應(yīng)商時(shí)所采用的招標(biāo)和其他采購(gòu)方式。
(四)貸款贈(zèng)款采購(gòu)程序一般包括前期準(zhǔn)備、采購(gòu)組織、合同簽訂和執(zhí)行三個(gè)階段。
二、關(guān)于前期準(zhǔn)備
(一)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按貸款贈(zèng)款方要求及國(guó)內(nèi)有關(guān)規(guī)定編報(bào)可行性研究報(bào)告、資金申請(qǐng)報(bào)告和采購(gòu)清單、采購(gòu)計(jì)劃等文件。采購(gòu)清單、采購(gòu)計(jì)劃如需變更或調(diào)整,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)履行國(guó)內(nèi)相關(guān)審批手續(xù)。
(二)采購(gòu)清單及采購(gòu)清單變更或調(diào)整需經(jīng)貸款贈(zèng)款方審批或備案的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)清單并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度編制年度貸款贈(zèng)款采購(gòu)計(jì)劃,主要包括采購(gòu)方式、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)預(yù)算、執(zhí)行周期等。
(四)項(xiàng)目實(shí)施單位需要采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜或提供采購(gòu)相關(guān)服務(wù)的,應(yīng)按照政府采購(gòu)法律制度及《貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)選聘指南》,選擇確定采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
項(xiàng)目實(shí)施單位可委托項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),按照貸款贈(zèng)款采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)選聘相關(guān)管理規(guī)定,代為選擇確定采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
(五)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)保證項(xiàng)目采購(gòu)的資金落實(shí)到位,并在招標(biāo)文件等采購(gòu)文件中如實(shí)載明。
(六)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)在貸款贈(zèng)款協(xié)議生效后開(kāi)展貸款贈(zèng)款采購(gòu)活動(dòng)。貸款贈(zèng)款法律文件規(guī)定可使用追溯貸款贈(zèng)款進(jìn)行提前采購(gòu)的,從其規(guī)定。
在項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展前,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)完成國(guó)內(nèi)外相關(guān)審批手續(xù),并保證按照項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。
三、關(guān)于采購(gòu)組織
(一)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照貸款贈(zèng)款法律文件的相關(guān)規(guī)定選擇合適的采購(gòu)方式。
(二)項(xiàng)目實(shí)施單位通過(guò)招標(biāo)開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)按照貸款贈(zèng)款方指定的招標(biāo)文件范本編制貸款贈(zèng)款項(xiàng)目招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件,是指貸款贈(zèng)款法律文件規(guī)定的招標(biāo)文件。其主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:商務(wù)部分、技術(shù)部分和擬簽訂的合同文本等。貸款贈(zèng)款法律文件對(duì)投標(biāo)人資格條件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
招標(biāo)文件編制完成后,由項(xiàng)目實(shí)施單位按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定報(bào)送國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)審批或備案(如需要)。貸款贈(zèng)款法律文件另有規(guī)定的,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)報(bào)送貸款贈(zèng)款方審批或備案。
(三)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定、貸款贈(zèng)款法律文件的規(guī)定編寫(xiě)招標(biāo)公告,并通過(guò)規(guī)定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告。貸款贈(zèng)款法律文件規(guī)定招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)報(bào)送貸款贈(zèng)款方審批或備案的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)辦理。
(四)項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)要求,進(jìn)入中國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)、中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、省級(jí)電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)或公共資源交易平臺(tái)等開(kāi)展貸款贈(zèng)款采購(gòu)的,具體的采購(gòu)程序、條件、評(píng)審要求等應(yīng)當(dāng)符合貸款贈(zèng)款法律文件規(guī)定。
(五)評(píng)標(biāo)由項(xiàng)目實(shí)施單位依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由項(xiàng)目實(shí)施單位代表、評(píng)審專(zhuān)家組成。
評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)熟悉相關(guān)貸款贈(zèng)款方采購(gòu)政策、采購(gòu)程序和條件以及貸款贈(zèng)款方的招標(biāo)采購(gòu)文件范本,具備具體采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審所必備的經(jīng)驗(yàn)和能力。
項(xiàng)目實(shí)施單位難以在現(xiàn)有專(zhuān)家?guī)熘羞x定合適評(píng)審專(zhuān)家的,可以自行選定符合貸款贈(zèng)款采購(gòu)要求的評(píng)審專(zhuān)家。
(六)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。貸款贈(zèng)款法律文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(七)項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人,并按規(guī)定報(bào)送國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)審批或備案(如需要)。貸款贈(zèng)款法律文件另有規(guī)定的,評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)貸款贈(zèng)款方審批或備案。
(八)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。貸款贈(zèng)款法律文件對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果公示另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(九)投標(biāo)人、供應(yīng)商、貸款贈(zèng)款方或國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果、成交結(jié)果提出疑問(wèn)、質(zhì)疑或異議的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織、協(xié)調(diào)作出妥善處理和答復(fù)。貸款贈(zèng)款法律文件對(duì)于評(píng)標(biāo)、中標(biāo)和成交結(jié)果及疑問(wèn)、質(zhì)疑或異議處理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
四、關(guān)于合同簽訂和執(zhí)行
(一)招標(biāo)方式確定中標(biāo)人后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定與中標(biāo)人簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容一致,不得有實(shí)質(zhì)性變更。
其他采購(gòu)方式確定供應(yīng)商后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)與成交供應(yīng)商簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)文件和響應(yīng)文件相關(guān)內(nèi)容一致,不得有實(shí)質(zhì)性變更。
項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)貸款贈(zèng)款法律文件規(guī)定,將合同報(bào)貸款贈(zèng)款方審批或備案。
(二)合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同的約定,確保提供的工程、貨物、服務(wù)等與合同約定相一致。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)簽署貨物簽收等驗(yàn)收證明。
(三)合同執(zhí)行過(guò)程中,合同需要變更或調(diào)整(如數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格等發(fā)生變化)的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)人依規(guī)依約妥善處理;需要辦理報(bào)批或備案手續(xù)的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)工程竣工或貨物、服務(wù)采購(gòu)?fù)瓿珊螅?xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定和國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,辦理財(cái)務(wù)決算,做好資產(chǎn)債務(wù)移交和登記等工作。
(五)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)在技術(shù)、管理、制度、理念等方面的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新成果,并進(jìn)行推廣宣傳。
(六)合同履行過(guò)程中發(fā)生索賠和爭(zhēng)議的,合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定依法處理索賠和爭(zhēng)議。
五、其他
(一)本指南自發(fā)布之日起施行。
附件2:
國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)選聘指南
為了規(guī)范國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款(以下簡(jiǎn)稱(chēng)貸款贈(zèng)款)項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的選聘,根據(jù)《國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款管理辦法》(財(cái)政部令第85號(hào))及相關(guān)法律法規(guī),制定本指南。
一、適用范圍及定義
(一)貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的選聘適用本指南。
(二)本指南所稱(chēng)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),是指接受項(xiàng)目實(shí)施單位委托,根據(jù)貸款贈(zèng)款項(xiàng)目需求,提供采購(gòu)代理以及相關(guān)咨詢(xún)服務(wù)的供應(yīng)商。
(三)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
1、符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律規(guī)定的有關(guān)要求;
2、熟悉貸款贈(zèng)款方和我國(guó)采購(gòu)管理政策及工作程序,具有負(fù)責(zé)貸款贈(zèng)款采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)和人員。
二、選聘組織
(一)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)貸款贈(zèng)款項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,本著公開(kāi)公正、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則,依法依規(guī)選聘采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。自身具備采購(gòu)能力的項(xiàng)目實(shí)施單位可自行組織開(kāi)展貸款贈(zèng)款采購(gòu)活動(dòng)。
(二)跨省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市的聯(lián)合執(zhí)行項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施單位可以委托項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一選聘一家采購(gòu)代理機(jī)構(gòu);也可由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分別選聘采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
(三)國(guó)際金融組織貸款贈(zèng)款項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在談判前完成采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)選聘工作;外國(guó)政府及歐佩克發(fā)展基金、北歐投資銀行貸款項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目列入備選規(guī)劃之日起三個(gè)月內(nèi)完成選聘工作。
三、選聘方式及程序
(一)項(xiàng)目實(shí)施單位使用財(cái)政性資金支付采購(gòu)代理費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)法律制度規(guī)定選聘采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目實(shí)施單位使用非財(cái)政性資金支付采購(gòu)代理費(fèi)用的,可參照政府采購(gòu)法律制度規(guī)定選聘采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
(二)項(xiàng)目實(shí)施單位使用貸款贈(zèng)款資金支付采購(gòu)代理費(fèi)用且貸款贈(zèng)款方對(duì)選聘程序另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(三)項(xiàng)目實(shí)施單位采用招標(biāo)方式選聘采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的,可參照本指南所附《采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)評(píng)審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)》(附1)確定具體評(píng)審方案在招標(biāo)文件中列明,并采用綜合評(píng)分法確定中標(biāo)的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
四、合同執(zhí)行及管理
(一)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件、談判文件或磋商文件中確定的代理服務(wù)范圍和內(nèi)容(附2)與中標(biāo)、成交的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂《委托代理合同》。
《委托代理合同》主要包括:代理權(quán)限和事項(xiàng)、委托方和受托方權(quán)利和義務(wù)、代理服務(wù)費(fèi)以及違約責(zé)任等內(nèi)容。
(二)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照《委托代理合同》約定向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)支付代理服務(wù)費(fèi)。
(三)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)守信、平等互惠的原則認(rèn)真履行《委托代理合同》。
《委托代理合同》簽訂后,除合同約定的有關(guān)情形外,不得更換采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
《委托代理合同》尚未履約完畢須終止的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照本指南的規(guī)定于《委托代理合同》終止前三個(gè)月內(nèi)重新選定采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。《委托代理合同》終止前,原代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行相關(guān)代理業(yè)務(wù),不得中斷服務(wù)。
五、其他
(一)本指南自發(fā)布之日起施行。
附:1.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)評(píng)審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍和內(nèi)容
附1:
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)評(píng)審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采用招標(biāo)方式選聘采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),采用綜合評(píng)分法,滿分為100分。評(píng)審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)(權(quán)重占10%-20%)
是指根據(jù)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)近5年來(lái)承擔(dān)國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)代理活動(dòng)的數(shù)量和規(guī)模設(shè)置分值。
項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)要求采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)文件中提供下列證明材料:(一)代理項(xiàng)目的《代理合同(或協(xié)議)》復(fù)印件;(二)貸款贈(zèng)款方就該項(xiàng)目采購(gòu)合同包的相關(guān)采購(gòu)過(guò)程的回復(fù)文(函)件的復(fù)印件。項(xiàng)目實(shí)施單位可以在招標(biāo)文件中規(guī)定:根據(jù)需要查驗(yàn)原件。
說(shuō)明:1.統(tǒng)計(jì)時(shí)間以項(xiàng)目實(shí)施單位與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂《代理合同(或協(xié)議)》的日期為準(zhǔn);2.同一個(gè)貸款贈(zèng)款協(xié)議下不同子項(xiàng)目、不同采購(gòu)合同的代理只能被認(rèn)定為一個(gè)代理活動(dòng)。
二、專(zhuān)業(yè)能力(權(quán)重占30%-50%)
是指根據(jù)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)為特定項(xiàng)目建立的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的專(zhuān)業(yè)能力,以及保證服務(wù)質(zhì)量和體現(xiàn)服務(wù)水平的支持性或后臺(tái)機(jī)構(gòu)和設(shè)施等的專(zhuān)業(yè)能力設(shè)置分值。
項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)要求采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)文件中明確為特定項(xiàng)目提供服務(wù)的團(tuán)隊(duì)的主要和輔助人員的名單和他們擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫唬徊⒁蟛少?gòu)代理機(jī)構(gòu)提供能證明團(tuán)隊(duì)人員專(zhuān)業(yè)能力的相關(guān)證明文件的復(fù)印件,包括經(jīng)本人簽字的人員履歷、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)(業(yè)績(jī))、服務(wù)過(guò)的項(xiàng)目實(shí)施單位或者相關(guān)管理部門(mén)的評(píng)價(jià)文件(函)等。項(xiàng)目實(shí)施單位可以在招標(biāo)文件中規(guī)定:根據(jù)需要查驗(yàn)原件。
三、服務(wù)方案(權(quán)重20%-30%)
是指根據(jù)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)為特定項(xiàng)目提出的專(zhuān)門(mén)服務(wù)方案對(duì)項(xiàng)目需求的響應(yīng)性、可行性,以及滿足服務(wù)質(zhì)量要求的針對(duì)性、創(chuàng)新性等設(shè)置分值。
項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)要求采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在專(zhuān)門(mén)服務(wù)方案中至少包括:服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的各自崗位職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容及流程(包括進(jìn)度計(jì)劃)、質(zhì)量保障體系和措施、針對(duì)本項(xiàng)目的專(zhuān)門(mén)安排、創(chuàng)新或合理化建議等。
四、代理服務(wù)費(fèi)(權(quán)重10%-20%)
是指根據(jù)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的代理服務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)水平和對(duì)項(xiàng)目單位設(shè)定的代理服務(wù)費(fèi)付款進(jìn)度安排的響應(yīng)程度設(shè)置分值。代理服務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)得分應(yīng)當(dāng)按下列方法設(shè)置:滿足招標(biāo)文件要求且報(bào)價(jià)最低的為計(jì)算基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格得分為最高分;其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的價(jià)格得分按照下列公式計(jì)算:
報(bào)價(jià)得分 = (計(jì)算基準(zhǔn)價(jià)/代理服務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)) × 價(jià)格得分最高分
評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過(guò)符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià),有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書(shū)面說(shuō)明,必要時(shí)提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其作為無(wú)效投標(biāo)處理。
附2:
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍和內(nèi)容
以下服務(wù)的范圍和內(nèi)容均為可選項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)貸款贈(zèng)款項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,確定選擇或補(bǔ)充相應(yīng)的代理服務(wù)范圍和內(nèi)容。
一、前期準(zhǔn)備階段
(一)參與編制貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)清單。
(二)參與貸款贈(zèng)款方對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估、談判。
(三)參與制定貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)戰(zhàn)略。
(四)就貸款贈(zèng)款方采購(gòu)政策、采購(gòu)程序和條件、采購(gòu)流程和周期、采購(gòu)安排等提供咨詢(xún)或培訓(xùn)。
二、采購(gòu)組織階段
(一)編寫(xiě)資格預(yù)審文件和(或者)招標(biāo)文件的商務(wù)部分,并將由項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)編寫(xiě)的技術(shù)部分與商務(wù)部分匯總后,送項(xiàng)目實(shí)施單位審定。
(二)將資格預(yù)審文件和(或者)招標(biāo)文件報(bào)送貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)審批,答復(fù)貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)就這些文件商務(wù)部分提出的問(wèn)題并做出相應(yīng)修改。
(三)根據(jù)貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)的規(guī)定,擬定并在指定媒介上發(fā)布資格預(yù)審公告和(或者)招標(biāo)公告,并支付相關(guān)費(fèi)用。
印制、發(fā)售資格預(yù)審文件和(或者)招標(biāo)文件,制作發(fā)售記錄并報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施單位。
(四)邀請(qǐng)投標(biāo)人參加標(biāo)前會(huì)和(或者)考察踏勘現(xiàn)場(chǎng)并解答投標(biāo)人提出的商務(wù)問(wèn)題。
(五)對(duì)資格預(yù)審文件和(或者)招標(biāo)文件商務(wù)部分進(jìn)行澄清和(或者)修改,在報(bào)經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位、貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)審查同意后,將澄清和(或者)修改文件以書(shū)面形式通知投標(biāo)人。
(六)接收資格預(yù)審申請(qǐng)文件和(或者)投標(biāo)文件,負(fù)責(zé)做相應(yīng)記錄。
(七)組織和主持開(kāi)標(biāo)工作,并做相應(yīng)記錄。根據(jù)貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)的要求將開(kāi)標(biāo)記錄報(bào)送貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)備案。
(八)協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施單位選定或聘請(qǐng)資格預(yù)審評(píng)審和(或者)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,并支付評(píng)審專(zhuān)家相關(guān)勞務(wù)費(fèi)用。
(九)在資格預(yù)審評(píng)審和(或者)評(píng)標(biāo)過(guò)程中按照評(píng)審委員會(huì)或評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求通知投標(biāo)人進(jìn)行書(shū)面澄清。
(十)根據(jù)評(píng)標(biāo)情況通知投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)和投標(biāo)保證金的有效期。
(十一)協(xié)助資格預(yù)審評(píng)審和(或者)評(píng)標(biāo)工作。協(xié)助編寫(xiě)資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告和(或者)評(píng)標(biāo)報(bào)告的商務(wù)部分,匯總技術(shù)部分后編制成完整的資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告和(或者)評(píng)標(biāo)報(bào)告交評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。
(十二)將資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告和(或者)評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)審批。
(十三)按照貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)標(biāo)結(jié)果公示或中標(biāo)結(jié)果公告。
(十四)對(duì)貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)就資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告和(或者)評(píng)標(biāo)報(bào)告提出的問(wèn)題,與項(xiàng)目實(shí)施單位商定意見(jiàn)并作出答復(fù)。
(十五)根據(jù)評(píng)審結(jié)果和(或者)評(píng)標(biāo)結(jié)果,向資格預(yù)審合格的申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知,邀請(qǐng)資格預(yù)審合格的申請(qǐng)人購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件;向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知。
(十六)在貸款贈(zèng)款方和(或者)國(guó)內(nèi)主管部門(mén)指定的網(wǎng)站或采購(gòu)管理信息系統(tǒng)上完成采購(gòu)涉及的建檔、備案、公告發(fā)布、結(jié)果公示或公告等。
(十七)協(xié)助答復(fù)采購(gòu)涉及的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑、異議、投訴、舉報(bào)等。
(十八)根據(jù)貸款贈(zèng)款方的規(guī)定和要求,提供資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件(商務(wù)部分)、澄清文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告(商務(wù)部分)等采購(gòu)文件的英文文本。提供貸款贈(zèng)款方有關(guān)采購(gòu)文件的中文翻譯。
(十九)整理并妥善保管采購(gòu)過(guò)程的有關(guān)文件,并根據(jù)需要向項(xiàng)目實(shí)施單位移交。
三、合同執(zhí)行階段
(一)組織并參與對(duì)采購(gòu)合同商務(wù)條款的非實(shí)質(zhì)性修改的談判,整理采購(gòu)合同文本(商務(wù)部分);協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施單位對(duì)技術(shù)部分的非實(shí)質(zhì)性調(diào)整進(jìn)行談判;匯總合同文本。
(二)以買(mǎi)方代理名義與甲方共同簽訂采購(gòu)合同。代繳合同印花稅,該費(fèi)用按國(guó)家法律規(guī)定向項(xiàng)目實(shí)施單位收取。
(三)按照規(guī)定將采購(gòu)合同報(bào)送國(guó)家主管部門(mén)備案、登記或?qū)徟?
(四)向貸款贈(zèng)款方辦理采購(gòu)合同申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。
(五)協(xié)助辦理貸款贈(zèng)款方、銀行等提出的與合同生效相關(guān)的手續(xù),審核銀行預(yù)付款保函和履約保函。
(六)協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施單位向國(guó)家主管部門(mén)申辦采購(gòu)合同項(xiàng)下進(jìn)口設(shè)備(貨物)的進(jìn)口手續(xù)和(或者)減免稅手續(xù)。
(七)根據(jù)采購(gòu)合同執(zhí)行的需要,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施單位與供應(yīng)商進(jìn)行合同修改談判并辦理向貸款贈(zèng)款方和國(guó)內(nèi)主管部門(mén)報(bào)批或備案手續(xù)。
(八)辦理對(duì)外申請(qǐng)開(kāi)立、修改信用證(如需要)、審核單據(jù)等有關(guān)支付手續(xù)。
(九)承擔(dān)并支付采購(gòu)合同項(xiàng)下買(mǎi)方銀行費(fèi)用,該費(fèi)用按照采購(gòu)合同總金額千分之_____的標(biāo)準(zhǔn)向項(xiàng)目實(shí)施單位在對(duì)外支付前收取。
(十)辦理邀請(qǐng)供應(yīng)商來(lái)華的函件并協(xié)助甲方辦理中方訂貨小組及執(zhí)行合同小組的出國(guó)(出境)審批、報(bào)批及簽證事宜。
(十一)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位指定的報(bào)關(guān)企業(yè)辦理委托手續(xù),并由被委托的報(bào)關(guān)企業(yè)辦理采購(gòu)合同項(xiàng)下進(jìn)口設(shè)備(貨物)的報(bào)關(guān)、提貨手續(xù)。
(十二)協(xié)助處理采購(gòu)合同涉及的索賠和反索賠事宜。
(十三)協(xié)助進(jìn)行采購(gòu)合同驗(yàn)收工作。
(十四)整理并妥善保管有關(guān)合同文件,并根據(jù)需要向項(xiàng)目實(shí)施單位移交。
四、項(xiàng)目實(shí)施單位要求的其他代理服務(wù)內(nèi)容
由項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)需要規(guī)定。
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國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)管理工作指南.doc
國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款贈(zèng)款項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)選聘指南.docx